關(guān)于畢業(yè)研究生辦理離校手續(xù)的通知
研院發(fā)[2010]32號
為了方便畢業(yè)研究生順利離校，現(xiàn)將畢業(yè)研究生辦理離校手續(xù)的內(nèi)容和注意事項(xiàng)通知如下：
一、辦理離校手續(xù)的內(nèi)容
1．畢業(yè)研究生到所在院（系）辦公室領(lǐng)取《研究生畢業(yè)離校通知單》，按《研究生畢業(yè)離校通知單》要求到各有關(guān)部門辦理離校手續(xù)。上述各項(xiàng)工作完成后，于畢業(yè)典禮后持《研究生畢業(yè)離校通知單》到所在院（系）領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證。
2．未參加統(tǒng)一畢業(yè)圖像采集的研究生，請將辦理畢業(yè)證書的照片交給研究生教學(xué)秘書，并將照片電子版交至行政樓316室。
3．由院（系）安排組織研究生填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)畢業(yè)研究生登記表》，統(tǒng)一送研究生院學(xué)籍辦，由學(xué)籍辦出具用印單簽蓋校印后，歸入畢業(yè)研究生個人檔案。
4．畢業(yè)研究生參加校醫(yī)院組織的體檢后，將體檢單交回院（系）學(xué)工辦歸入畢業(yè)研究生個人檔案。
5．研究生證和校徽可由畢業(yè)生自行保存，但研究生證必須由院（系）加蓋“作廢”章。
6．在學(xué)校學(xué)位委員會審議通過、畢業(yè)典禮及學(xué)位授予儀式后，畢業(yè)研究生到所在院（系）領(lǐng)取《就業(yè)報到證》、戶口、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、黨組織關(guān)系等。
[url=]二、注意事項(xiàng)[/url]
[url=]1[/url]．研究生本人在填寫相關(guān)表格時要字跡清楚，不得涂改。
[url=] 2[/url]．有學(xué)校貸款的研究生，要求在畢業(yè)前還清。
3．各院（系）要認(rèn)真執(zhí)行畢業(yè)生離校的各項(xiàng)規(guī)定，手續(xù)齊全完整的可以進(jìn)行發(fā)放《就業(yè)報到證》、戶口、畢業(yè)證書、學(xué)位證書和郵寄檔案等工作。
附件1：2010屆畢業(yè)研究生離校日程安排
附件2：2010屆畢業(yè)研究生體檢安排
哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生院
2010年7月1日
附件1：
2010屆畢業(yè)研究生離校日程安排
日 期 | 內(nèi) 容 | 組織單位和地點(diǎn) | 6月25日前 | 院（系）核對2010屆畢業(yè)研究生信息完畢 | 研究生院、院（系） | 7月2日-7月6日 | 研究生畢業(yè)答辯 并召開學(xué)位分委員會會議 | 各院（系） | 7月9日 | 學(xué)位分委員會報送相關(guān)材料 | | 6月11-7月12日 | 研究生畢業(yè)教育 （具體安排詳見研究生院相關(guān)文件） | 研究生院、院（系） | 7月12、13日 | 研究生畢業(yè)體檢 | 校醫(yī)院 | 7月13-15日 | 辦理離校手續(xù) | 圖書館、公寓、財務(wù)、院（系） | 7月14日 | 召開校學(xué)位委員會會議 | 校學(xué)位辦、研究生院 | 7月16-18日 | 研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式 | 各院（系）、研究生院 | 7月16-18日 | 發(fā)放就業(yè)報到證、戶口、畢業(yè)證書和學(xué)位證書等 | 院（系） | 7月14-16日 | 發(fā)送行李 | 一校區(qū)：11公寓和12公寓之間
15公寓和16公寓之間
17公寓、5公寓附近
二校區(qū)：4公寓和6公寓之間
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備注：
1、研究生交學(xué)費(fèi)、還貸款可以隨時進(jìn)行，但必須在離校前辦理完畢；
2、國家助學(xué)貸款的還款，按照要求直接到銀行辦理；
3、校內(nèi)助學(xué)貸款的還款，先到活動中心（15、16公寓間）521室領(lǐng)取通知單，再到行政樓224室辦理；
4、博士生黨員轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系先到院（系）黨委秘書處辦理，然后到組織部（行政樓410室）辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
附件2：
2010屆畢業(yè)研究生體檢安排
為了做好2010屆畢業(yè)研究生體檢工作，保證體檢的順利進(jìn)行，特做如下安排：
一、各位同學(xué)須遵守各院（系）通知的具體體檢時間，按時到校醫(yī)院進(jìn)行畢業(yè)體檢；
二、體檢必須攜帶離校通知單和醫(yī)療本領(lǐng)取體檢表，并貼好一寸照片，填好姓名等基本情況，體檢不用空腹；
三、土木學(xué)院、市政學(xué)院、交通學(xué)院、食品學(xué)院畢業(yè)生在二校區(qū)醫(yī)院體檢，其他學(xué)院畢業(yè)生在一校區(qū)醫(yī)院體檢；
四、每天體檢結(jié)束前30分鐘停發(fā)體檢表。
五、具體時間安排：
一校區(qū) | 院（系) | 7月12日
| 8：00～10：00
| 航天學(xué)院、電信學(xué)院
| 10：00～11：30
| 機(jī)電學(xué)院
| 13：30～15：00
| 材料學(xué)院
| 15：00～16：30
| 能源學(xué)院、媒體系
| 7月13日
| 8：00～9：30
| 電氣學(xué)院
| 9：30～11：30
| 經(jīng)管學(xué)院、人文學(xué)院、法學(xué)院、高教所
| 13：30～14：30
| 建筑學(xué)院、外國語學(xué)院、體育部
| 14：30～15：30
| 計(jì)算機(jī)學(xué)院、軟件學(xué)院
| 15：30～16：30
| 理學(xué)院、化工學(xué)院
|
二校區(qū) | 院（系） | 7月12-13日
| 8：00～11：30
13：30～16：00
| 市政學(xué)院、土木學(xué)院、交通學(xué)院、食品學(xué)院
|
關(guān)于為畢業(yè)生托運(yùn)行李的通知 各位畢業(yè)生同學(xué),你們好!
為了幫助您如期順利地托運(yùn)行李,現(xiàn)將行李托運(yùn)有關(guān)事宜通知如下:
一、碩博畢業(yè)生托運(yùn)行李的時間、地點(diǎn)、托運(yùn)單位：
托運(yùn)起止日期
| 工作時間
| 辦理地點(diǎn)
| 托運(yùn)單位
| 7月14日-7月16日
| 08：30-15：30
| A05、A11-A12、A15-A16、A17、B04-B06
| 哈爾濱市郵政局
華宇物流、中鐵快運(yùn)
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二、為畢業(yè)生提供的服務(wù)項(xiàng)目
1．畢業(yè)生押證可免費(fèi)借用長針；
2．組織公寓員工及勤工助學(xué)的同學(xué)提供打包行李服務(wù)；
3．代售編織袋及打包票；
三、代售物品價格
1．打包編織袋大2.50元/個，特大3.00元/個；編織兜4..00元/個，塑料繩1.00元/卷，膠帶2.00元/卷；
2．打包票2.50元/張，大包3.00元/張，打包時不再收費(fèi)，打包人憑票到學(xué)生公寓管理中心結(jié)算；
四、注意事項(xiàng)
1、請同學(xué)們在行李托運(yùn)前認(rèn)真閱讀關(guān)于行李托運(yùn)相關(guān)說明，詢問好價格、服務(wù)范疇、貨到方式，選擇最適合您的托運(yùn)單位；
2、行李托運(yùn)程序是：過秤、制票、收款（中鐵快運(yùn)制票后才能將行包貨簽系在行李上，憑行李托運(yùn)單到收款處辦理交款），未辦理交款的行包，將不予托運(yùn)；
3、填寫行李托運(yùn)單時，請按我們的示范認(rèn)真填寫（每人需有1張行李托運(yùn)單，每件行李上需有2個行包貨簽，行李外包裝請用粗筆標(biāo)明到站和收貨人）；
4、中鐵快運(yùn)本次行李托運(yùn)一律是快件，每件行李重量中鐵快運(yùn)、遠(yuǎn)成物流要求不能超過50公斤，郵局要求不能超過30公斤；為防止皮箱紙箱裝卸、運(yùn)輸中破損，外包裝請用編織袋封裝縫合嚴(yán)密，有拉鎖處須縫合；
5、行李內(nèi)禁止裝入鐵路、郵局、物流部門規(guī)定的禁放物品，否則，一切后果由寄包人負(fù)責(zé)，打包的勤工助學(xué)同學(xué)和員工將代表鐵路郵局物流部門進(jìn)行開包檢查，請同學(xué)們嚴(yán)格按要求裝包，配合管理服務(wù)人員工作；
6、請不要把畢業(yè)證、檔案、現(xiàn)金、首飾等重要證件及貴重物品放入行李中；
7、行李建議尺寸：長寬高盡量在70厘米左右，不要太小或太大；
8、請同學(xué)把暫不用物品提前打包，避免臨時忙亂、遺失物品或托運(yùn)集中時耽誤時間。
請廣大畢業(yè)生遵章郵寄、服從引導(dǎo)、聽從指揮。
祝2010屆畢業(yè)生一切順利！萬事如意！
后勤集團(tuán)學(xué)生公寓管理中心 2010年06月30日 | 
發(fā)表于 2010-7-11 00:28:35
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發(fā)表于 2010-7-11 23:49:03
