關于本科生國際交流獎學金報銷的通知

工大小編

針對獲得本科生國際交流獎學金201202批次的學生（詳細獎學金獲得者姓名及獎學金金額見附件），獎學金報銷工作已經(jīng)啟動，具體報銷要求及流程如下：
（一）所需材料：
1.國際交流費用的有效票據(jù)
國際機票（參見財務處網(wǎng)站要求：財務首頁-服務指南-關于機票報銷的規(guī)定）
相關交通費原始票據(jù)
住宿費發(fā)票原件（如外方不提供原件，可憑信用卡賬單報銷）
學費發(fā)票原件（如外方不提供原件，可憑信用卡賬單報銷）
相關注冊費發(fā)票原件
材料費發(fā)票原件
2.相關佐證材料
錄取通知書、護照及簽證頁的復印件、國際會議邀請信、機票行程單等相關材料。所提供的輔助證明如沒有外匯匯率比價，按照校財務處要求，請在中國銀行http://www.boc.cn/“外匯牌價”欄目，按發(fā)票付款日期查詢對應幣種外匯牌價并打印作為輔助證明一并提供。
根據(jù)我校財務處規(guī)定，報銷前需要對報銷發(fā)票進行網(wǎng)上真?zhèn)悟炞C，具體驗證要求可登陸財務處網(wǎng)站http://cwc.hit.edu.cn/查詢，并將相關發(fā)票真?zhèn)涡畔⒃诰�打印一并提供給財務處。
（二）報銷流程：
1.將具體發(fā)票粘貼在“票據(jù)粘貼單”背面（見附件）。票據(jù)的粘貼應從“票據(jù)粘貼單”背面左側(cè)邊緣起，由左至右，左側(cè)票據(jù)在上，右側(cè)票據(jù)在下，交錯羅列，不可完全重疊。完成粘貼后，按類別填寫金額及票據(jù)張數(shù)，注意金額、單據(jù)張數(shù)修改無效。
2.將報銷材料交至格物樓英才學院706辦公室。聯(lián)系人：劉振老師 86403007。
目前正在國外進行交流的學生可在交流結(jié)束返校后按照上述要求及時提交報銷相關票據(jù)及材料。
3.關于報銷的額度的問題，如擬報銷金額在獲評額度之內(nèi)，則按具體票據(jù)進行實報實銷。如擬報銷金額超出獲評額度，超出部分學生自理。獎學金報銷范圍不涉及任何差旅補助。
4.經(jīng)過初步審核及領導簽字后，自行到財務處進行報銷。

本科生國際教育中心

                                                2012-9-4
201202批次本科生國際交流獎學金評審結(jié)果.xls

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